نکات مهم در ساخت پاورپوینت پایان نامه

جلسه دفاع از پایان نامه برای دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد یا کنفرانس های دانشجویی معمولاً یک موضوع بسیار استرس آور و وحشتناک است. در این بخش، با  نکات مهم در ساخت پاورپوینت پایان نامه ، همراه ما باشید تا بتوانید بر این مشکل فائق آیید!

دانشجویان بسیاری  بواسطه عدم ارائه خوب در دفاع یا کنفرانس دانشجویی زحمات چندین ماهه خود را به هدر داده اند.  دفاع یا کنفرانسی که می توانست فرصتی برای گرفتن یک نمره خوب و یا جلب توجه استاد و دیگر همکلاسی های خود و شاید موقعیت های شغلی بعدی باشد.

از طرف دیگر دانشجویانی هم هستند که بواسطه یک ارائه قوی دعوت به کار شدند و و مدیر یک شرکت معتبر که در جلسه دفاع اوحضور داشت از او دعوت به همکاری کرد. از این رو در این مقاله با آموزش ارائه دفاع پایان نامه سعی نمئدیم شما را در این مسیر یاری رسانیم.

1- مدیریت ابزارها و مکان ارائه

تجربه حضور در جلسه های دفاع نشان میدهد که کمتر جلسه ای است که با مشکلات ویدئو پروژکتور یا ناهمخوانی فونتهای فایل پاورپوینت و اجرا شدن فیلمها مواجه نشود. بر این اساس پیشنهاد میشود روز قبل یا حداقل یک ساعت پیش از برگزاری جلسه به سالن مربوطه مراجعه کنید و از سلامت دستگاههای رایانه ای و پرژکتور آنجا مطمئن شوید شوید و چک کنید پروژکتور سالن به

دوست عزیزی میگفت: در یکی از ارائه هایم در دانشکده که لپ تایم هم همراهم بود فیش ویدیو پرژکتور به سیستم من متصل نشد و من فلشم را که همراهم بود به کامپیوتر سالن وصل کردم و متاسفانه کامپیوتر سالن فونت پاورپوینت من را بهم ریخته نشان می داد و از آنجایی که pdf آنرا از قبل آماده کردم بودم، مجبور به نمایش pdf شدم و از مهلکه نجات پیدا کردم.»

2- بهتر است از لپ تاپ شخصی خودمان استفاده نماییم

مهم ترین عوامل مربوط به ابزارهای ارائه سیستم صوتی پروژکتور سیستم کامپیوتری یا لپ تاپ است که از قبل باید روی تک تک موارد فوق فکر کرد و مشکلات احتمالی را پیش بینی کرده و راهکارهای لازم را آماده داشته باشیم مثلا در خصوص لب تاب بهتر است از لپ تاپ شخصی خودمان استفاده نماییم چون به آن مسلط هستیم همچنین یادمان باشد که فرمتهای مختلفی از اسلایدها تهیه کنیم بالخص فرمت pdf و به همراه داشته باشیم اصلا به لپ تاپ مان اعتماد نکنیم و یک نسخه پشتیبان از اطلاعات در فلش مموری با سی دی و یک نسخه هم در ایمیلمان داشته باشیم.

3- مدیریت زمان:

حواستان به زمان باشد. خیلی وقت ها )مخصوصا در جلسه دفاع( به ازای دقایقی که هدر داده اید، ازشما نمره کم می گردد بنابراین از قبل حساب همه چیا را بکنید و چندین مرتبه برای خودتان ارائه بدهید و زمان بگیرید تا به چنین مشکلی بر نخورید. دو سه دقیقه را هم برای اتفاقاتی که ممکن است سر جلسه پیش بیاید، کنار بگذارید. اگر نگاه کردن به ساعت موقع حرف زدن حواستان را پرت می کند، به دوستتان بسپارید تا زمان به نصف که رسید، به شما علامت بدهد. ضمنا ۳۲ تا اسلاید برای یک ارائه ۱۵ دقیقه ای زیاد است. پس تعداد اسلایدها را هم متناسب با زمانی که دارید در نظر بگیرید.

4- مدیریت تمرکز:

عواملی را که باعث می گردند تمرکا شما هنگام ارائه از بین برود و سررشته کلام از دستتان خارج گردد را شناسایی کرده و از بین ببرید. تلفن همراه خود را خاموش کنید حتی اگر در حالت لرزشی باشد ممکن اسات برای چند لحظه
تمرکز شما را به هم بزند! وسایل همراه مثل سکه ، کلید و … ممکن است هنگام حرکت شما صدا تولید کنند یا از  جیب شما خارج شوند. پس سعی کنید از قبل آنها را در یک مکان مناسب قرار دهید.

در یکی از جلساات دفاع ، برگه یادداشت شخص ارائه دهنده که بر روی تریبون قرار داشت بر روی زمین افتاد و هنگامی که او برای برداشتن برگه خم شد، چندین سکه ، کارت و اشیا دیگر از جیب او به زمین ریخت و همین عامل
سبب شد که رشته کلام از دست وی خارج گردد پس نکات ریز را جدی بگیرید.

5- مدیریت تکه کلامهای بیهوده و تکراری:

شاید شما هم از دسته افرادی هستید که تکه کلام دارید.ذهن ما دربعضی از لحظات  که واژه مناسبی را به خاطر نمی آورد و برای اینکه زمان بخرد، جای خالی کلمه را با تکه کلام پر میکند. برای حذف این تکه کلام ها ابتدا صدای خود را ضبط کرده و ببینیم از چه تکه کلامهایی استفاده می کنیم و سپس آن تکه کلام را حذف کنیم .

یک را ه حذف آنها استفاده از سکوت یا مکث باه جای آنهاست و را ه حل دیگر استفاده از کش پول یا خودکار است که وقتی از آن تکه کلام استفاده کردیم با خود کار یا کش پول که قبلا بدور دستمان پیچیده ایم ضربه کوچکی باه دستانمان وارد نماییم تا ضمیر ناخودآگاه تنبیه گردد تا دیگر از این تکه کلام استفاده نکند.

6- مدیریت بحث های نامربوط در جلسه:

جلسات دفاع یا کنفرانس های دانشجویی سوالات یا بحث هایی مطرح می شود که یا با موضوع مرتبط نیست یا ما را از موضوع دور می کند لذا برای جلوگیری و مدیریت اینگونه بحث ها ، موارد نامربوط را به بعد از جلسه ارجاع دهید.

7- اگر مخاطبین به ما گوش نمی دهند چکار کنیم؟ این موضوع را از قبل جلسه باید مدیریت کنیم چون یا موضوع ما مناسب نیست یاا ارائه ما ضعیف است. البته این مورد بیشتر در کنفرانسهای دانشجویی پیش می آید تا درجلسات دفاع .

8- لباس و پوشش در جلسه ارائه : قاعده کلی درپوشش سخنران این است که همیشه سخنران باید مشابه یا بهتر از مخاطبان لباس بپوشید و این بهتر بودن از نظر تمیزی و آراستگی و اتو کشیده بودن است. مخاطبین اول در مورد لباس تان قضاوت میکنند بعد در مورد خودتان. لذا در سی ثانیه اول در مورد شما قضاوت صورت میگیرد به همین دلیل، ظاهر و لباس شما بسیار مهم است.

9- تماس چشمی با مخاطبین :

ادامه این مطلب را در پارس تز دنبال کنید

10- مدیریت پرسش وپاسخ:  برای پاسخ به پرسشهای پرتکرار داوران آماده باشید. برخلاف گمان برخی از دانشجویان، داوران قابل پیش بینی هستند.